دليل الوثائق المطلوبة للترشيح الإلكتروني :

  1. تعبئة الطلب إلكترونياً ، والموافقة على التعليمات العامة والشروط الخاصة بعد الإطلاع على الأدلة ذات العلاقة في الموقع الإلكتروني للجائزة .
  2. يتم إرفاق المتطلبات الخاصة بكل مجال وفئة المطلوبة فقط والمدرجة ضمن البيانات الخاصة بالاستمارة التي سيتم تعبئتها من قبل المترشح .
  3. إرفاق صورة شخصية رسمية خلفية بيضاء حديثة للمرشح مقاس « 4×6 سم » للأفراد، وفي حال كان المتقدم فريق أو مؤسسة ارفاق صورة شخصية رسمية خلفية بيضاء حديثة مقاس « 4×6 سم » لكل عضو من فريق العمل، على أن لا يتجاوز أعضاء فريق العمل 8 أفراد من ضمنهم رئيس الفريق.
  4. السيرة الذاتية للأفراد، وفي حال كان المتقدم فريق أو مؤسسة ارفاق السير الذاتية لأعضاء فريق العمل .
  5. صورة جواز السفر وخلاصة القيد والهوية للأفراد ( للمواطنين ) ، وصفحة الجواز والإقامة والهوية سارية المفعول ( للمقيمين )، وفي حال كان المتقدم فريق أو مؤسسة عليهم ارفاق صور جوازات السفر وخلاصة القيد والهوية لأعضاء فريق العمل ( للمواطنين )، وصفحة الجواز والإقامة والهوية سارية المفعول ( للمقيمن ).
  6. إرفاق صورة من آخر مؤهل دراسي معترف به ومصدق حسب الأصول من دولته .
  7. تقتصر الأدلة والمستندات والوثائق بحد أقصى على السنوات الثلاث الأخيرة.
  8. ارفاق رسائل ترشيح وتزكية من المؤسسة التي يتبعها المرشح في الدولة التابع لها المتقدم، وتعتبر رسائل الترشيح والتزكية شرطاً لقبول طلب الترشيح في جميع المجالات.
  9. في حال كون المرشح لمجالات الجائزة من خارج نطاق المجال التعليمي يقدم رسالة ترشيح شخصي، وتعتبر رسالة الترشيح الشخصي شرطاً لقبول طلب الترشيح .
  10. تكون المؤسسة أو الجهة التي تمنح رسالة الترشيح والتزكية مسؤولة مسؤولية مباشرة عن صحة رسالة الترشيح والتزكية، وتحت طائلة المساءلة القانونية من الأمانة العامة لجائزة خليفة التربوية.
  11. في حال كون المتقدم مؤسسات أو فريق عمل أو من في حكمها يرفق رسالة تزكية من المؤسسة التي تتبعها الجهة المتقدمة وتعتبر رسالة التزكية شرطاً لقبول طلب الترشيح.
  12. أن يكون الاشتراك بالجائزة باسم المؤسسة أو من في حكمها وليس باسم أعضاء الهيئات الإدارية أو فريق العمل .
  13. تنظيم المرفقات والأدلة الإلكترونية كالآتي :
    1. هناك مرفقات لكل معيار هنالك مرفقات كحد أقصى، ولا يتعدى المرفق الواحد حجم كل ملف 100 MB .
    2. تستخدم في التوثيق الإلكتروني صيغ الملفات التالية JPG – PNG – MP4 – MOV – PDF فقط، بحيث لا يتعدى حجم كل ملف 100 MB .
    3. يمكن للمرشح إنشاء ملف Word/Excel ثم تخزينه بصيغة PDF ثم رفعه على الموقع.
    4. لأسباب الأمان لا يمكنكم استخدام ملفات PowerPoint، أو أي روابط تشعبية.
    5. في حال وجود ملفات فيديو ذات حجم كبيرة وعدم مقدرة المتقدم على تقليل حجم هذه الملفات يرجى رفع هذه الفيديوهات بإحدى الطريقتين:
    6. يوتيوب :(YouTube)يمكنكم رفع الفيديوهات على اليوتيوب ووضع الروابط لكل فيديو على حدة في خانة الرابط للمعيار الخاص بهذ الفيديو بالملف، عند رفع الفيديوهات على اليوتيوب، يرجى تغيير حالة النشر لنفس الفيديو نفسه إلى حالة الـ (unlisted)،بذلك لن يتم إدراجه على الصفحة،ولا يستطيع أي شخص أن يجده في قناتكم، وتتم المحافظة على خصوصية هذا الفيديو،ويمكن مشاهدة الفيديو فقط عن طريق إعطاء رابط ذلك الفيديو.
    7. جوجل درايف (Google Drive): رفع الملفات ذات الحجم الكبير على جوجل درايف، ومن ثم تزويدنا بالرابط في خانة الرابط للمعيار الخاص بهذ الفيديو بالملف.
    8. ألّا يتجاوز عدد الروابط في كل معيار رابطين فقط.
    9. لرفع الملفات والمرفقات بصورة سلسة ولتجنب حدوث أي مشاكل أثناء رفع الملفات، يرجى التكرم بمراعاة التالي:
      • كل ملف/ مرفق يلزمه وقت للرفع في حال أن حجم الملف/ الملفات كبير، يرجى رفع كل ملف/ مرفق على حدة في كل حقل ثم حفظ الطلب لتبدأ عملية التحميل (الوقت المستغرق حسب حجم الملف).
      • عند ظهور كلمة تنزيل بجانب حقل الملف/المرفق، ذلك يعني أنه تم رفعه بنجاح.
      • من ثم يتم الرجوع وضغط تعديل الطلب ورفع الملف/المرفق التالي.
      • يجب رفع الملفات من خلال شبكة إنترنت سريعة نوعاً ما.